结合顾客体验(Customer Experience, CX)与员工体验(Employee Experience, EX)是将体验设计融入企业文化的关键一步;换句话说,愈好的员工体验,愈好的顾客体验。
员工体验做得好,企业与员工分享共同理念、文化与愿景,员工感到被重视和得到支援,拥有足够空间与权力发挥潜能和投入工作。以下我们提供八个方法让企业为员工充权(Empowerment),让员工拥有更大自主权力(Ownership)提供顾客体验:
1. 满足员工需要
若公司让员工在支援、训练不足下面对顾客提供服务,必会影响顾客体验,亦令员工感到孤立不安而难把工作做好。因此,透过员工体验计划了解员工,找出公司支援是否符合员工需求,满足员工基本需要让他们感到被重视和被支援,他们面对顾客时自然能得心应手,提供企业期望的顾客体验。
2. 联合CX与EX团队
许多企业的顾客体验(CX)与员工体验(EX)分别由不同团队负责,造成资源重覆和出现不一致的目标与期望,浪费相似的数据和分析。企业可设立联合团队,合并同是做体验设计的团队,让资源更集中,让企业引入体验设计的好处更明显。
3. 对应企业文化价值与顾客体验
企业的文化价值是员工日常工作的指南针,主导工作优先排序及员工日常工作行为,因此,期望的(desired)顾客体验要对应企业文化价值,实践由内部建立再向外彰显,以共享的企业文化价值凝聚员工及顾客,令企业形象更一致。
4. 训练员工以顾客角度出发
训练员工以顾客为本位思考,教导他们顾客体验的旅程与期望,让员工能对顾客有同理心(Put your employees in customers' shoes )。这样的训练让员工掌握到顾客的痛处,更明白自己的工作影响顾客体验,不论是前线的销售团队,还是后勤的程序员都可直接影响顾客体验旅程,让他们建立对顾客体验的自主权。
5. 提供平台收集员工意见
员工是顾客分析(Customer insight)的第一线来源,收集他们的意见可了解顾客趋势并知道从何处改善顾客体验;另一方面,了解员工在提供顾客体验时有什么难处及需要怎样的支援同样重要,令员工知道怎样做好他们的工作,让企业提供更好的顾客体验。
6. 表彰好的顾客体验成果
当员工提供到期望的顾客体验时,企业应加以表彰以鼓励良好表现,带出公司重视体验的讯息,让员工之间互相学习及启发,不断为员工充权并改善顾客体验。
7. 聘用本土领䄂
在员工体验上本土领袖发挥关键作用,拥有多个分部的大型企业宜任命本土领袖来带领本土团队,并训练本土领袖要营造开放空间,让员工发挥并拥有更多自主权,训练员工积极投入地提供顾客体验。
8. 分享顾客分析予员工,由他们缝补缺口
每个想进步的人都需要外来意见,把顾客分析与员工分享是最直接令他们改善顾客体验的方法,让员工从分析中明白顾客需要并个人化他们提供的体验。
为员工充权,鼓励他们的自主性,适时提供工作及个人的支援,让他们感到有动力投入工作,由内向外建立「以客为本」的文化,企业自然能提供正面贴心的顾客体验。
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