员工人物志（employee personas）是半虚构具而代表性的员工人物，即整合数据后员工的故事。企业发展员工人物志可以深入了解员工，回应他们真正需要，以提升员工投入度（Engagement）、保留人材(Retention)，让公司及整个企业成长(Productivity)。
六个设计员工人物志步骤：
- 收集整体员工意见（Feedback）
在开展质化及量化调查前，HR团队应先积极聆听员工现时在公司工作的意见，掌握最新状况。最有效的方法是访问不同员工，找出他们的工作动力、难处、工作重要事件及时刻，先为整体员工状况把脉，理出脉胳，成为找出不同员工人物志的背景。
- 识别出同类组别（Cohort）
分析访问纪录及量化调查资料后，应得出员工的共同难处、目标及行为，此时可归类出不同特质的员工，分出组别，为不同组别人物志提供雏型。
- 人口特征（Demographics）
在不同员工类别加上人口特征作分析，例如年龄、婚姻状态、宗教等等，最简单的方法可从HR信息系统看出不同类别员工的人口特征与所在人物志类别的关系，以理解不同类别员工间的相同之处。
- 深入访谈（Interview）
理解到不同类别员工所共有的工作动力、难处，也找出当中的人口特征后，可邀请不同类别员工（宜包含多样背景如不同职位、年资）来作深入访谈，深入了解他们答案背后的原因。
- 整合所有资讯（Information）
当你搜集到足够资讯，便可开始建立不同组别的人物志，虚构出一系列具代表性的员工人物角色。人物志有名有姓、背景性格甚至相片，是某组别的代表性员工，但他们不是任何一位员工，不要虚构让所有员工都会指向某个同事的人物志，人物志是根据数据而虚构的角色。
- 请员工认证
当建立了不同组别的人物志后，应找员工认证。认证可透过问卷调查收集全公司意见或找焦点小组（Focus group）深入了解，看看员工对人物志是否感觉似曾相识，有没有共鸣，经员工认证后才定下最终的人物志。
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